Prólogo Inventario / Recambio
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Taller
Modifica el "estado stock" y el "Proceso de pieza" de una pieza dentro del vehículo. Se hace a través de una webapp o a través de la finalización de ordenes de revisión / extracción
Estado stock dentro del vehículo:
Montada en vehículo: que existe una pieza
Montada revisada: que la pieza un mecánico la ha certificado apta para la extracción y venta
En proceso de desmontaje: Que una pieza montada revisada forma parte de una orden en ejecución y se está desmontando
Almacenada: la pieza se ha desmontado y ha pasado a almacen
Desechada: en algún momento del proceso, la pieza del vehículo no se ha considerado apta para su venta
Tratamiento de piezas
La pieza extraida la revisan que esté apta para su venta. En función de esto, la pieza pasa a estados Almacenada o Desechada
Luego se busca la referencia o referencias visuales que el fabricante de la pieza ha incorporado y que sirve como identificador para los clientes comprobar que su piezas es igual. Se introduce en los campos Referencia Visual, atributo 1, atributo 2 y notas.
Se indican las características de esas piezas que sean genéricas en atributo 1 y atributo 2 (p.e., en una caja de cambios si es manual o automática)
Se fotografían con móviles, y se suben a una carpeta de carga de imágenes o a través de una webapp / app
Almacén
Las piezas gestionadas por Tratamiento de piezas se ubicarán en el almacén. Para ello, se puede emplear una webapp / app que cuente con un campo de la ubicación, o un escáner de mano donde se almacena un primer código del contenedor y seguidamente el código de la pieza
Pricing
Modifican los precios en función de las referencias visuales iguales a la venta por internet, el estado del material (si tiene tara, etc)
Ver piezas iguales para comprobar que tengan el mismo precio (salvo que cambie el estado de la pieza por un daño estético)
Ventas
Revisión de la ficha completa de los artículos y que contiene todos los datos y/o accesos a detalles. Usuario final del listado completo de inventario
Picking
Listado de piezas que solicita Ventas extraer de los vehículos o almacén para su revisión y/o empaquetado
Departamento de atención al cliente
Cuando un cliente solicita la devolución de una pieza, desde este departamento se revisa la información contenida en su ficha y también modifica la ubicación de la pieza una vez recepcionada y revisada.
Comprender los requisitos del usuario
Antes de empezar a documentar, es crucial entender qué necesitan los usuarios del ERP en las secciones de inventario e histórico de piezas. Esto podría incluir la capacidad de buscar piezas por diversos criterios, ver el estado actual de las piezas en inventario, y acceder al historial completo de movimientos y usos de cada pieza.
1. Requisitos de Búsqueda y Filtrado
Identificación rápida de piezas: Los usuarios necesitarán buscar piezas por varios atributos como identificador interno único, código de vehículo de la pieza, marca, modelo, motorización, color, número de puertas, ubicación en el almacén, estado de la pieza, referencias, etc.
Filtrado avanzado: Capacidad para filtrar por múltiples datos. `
2. Gestión de Inventario
Entrada y salida de piezas: Registrar la entrada de nuevas piezas al inventario y la salida al ser vendidas o desechadas.
Ubicación de las piezas: Sistema para identificar la ubicación exacta de las piezas dentro de un almacén o cierto tipo de piezas entre múltiples ubicaciones.
Compatibilidad con dispositivos móviles: Acceso a la funcionalidad del ERP desde dispositivos móviles para facilitar las operaciones en almacenamiento, referenciado o fotografiado.
- Nuevo
Control de stock: Herramientas para gestionar niveles óptimos de inventario, incluyendo alertas para bajo stock o sobre stock.
3. Registro de inventario/notas
Historial de los movimientos de la pieza: Desde su ingreso hasta su venta, incluyendo todos los movimientos intermedios de contenedores de almacen.
Historial de precios: Acceso fácil a todos los cambios de precios.
4. Reportes y Análisis
Generación de reportes: Herramientas para crear reportes personalizados sobre el estado del inventario, historial de piezas, y otros análisis relevantes para la toma de decisiones.
5. Integración y Compatibilidad
Integración con otros sistemas: Como sistemas de punto de venta (otros desguaces, otras sedes) o plataformas de comercio electrónico.